Organizační schéma

Co je to organizační schéma:

Organizační schéma je graf, který vizuálně reprezentuje organizační strukturu instituce nebo společnosti . Hlavním účelem tohoto strukturálního modelu je představit hierarchizaci a vztahy mezi jednotlivými sektory organizace.

Obchodní organizační schéma může být prezentováno několika způsoby, přičemž vertikální model je jedním z nejpopulárnějších. V tomto případě je každý orgán instituce zastoupen příslušnými orgány podle sektorů organizovaných hierarchicky, přičemž nejvyšší pozice jsou umístěny v horní části struktury, za nimiž následují jejich podřízení.

Příklad:

Hlavním účelem organizačního schématu je pomoci objasnit pochybnosti o organizaci společnosti, a to buď pro členy samotné společnosti, pro partnery, dodavatele nebo zákazníky.

Nejčasnější organogramy by se objevily v polovině devatenáctého století, autorem železničního inženýra Daniela Craiga McCalluma, který byl považován za jednoho z průkopníků organizování moderních principů řízení.

Jak vytvořit organizační diagram

Dobře provedená organizační struktura by měla být snadno interpretovatelná, jasně organizovaná tak, aby například každý subjekt nebo zaměstnanec znali své role a komu by se měli hlásit. Organizační diagramy by také měly být flexibilní, protože mohou být kdykoliv změněny. Nejedná se o stálé struktury.

Dnes, například, organizační restrukturalizační techniky, například zmenšování, podporují "zkrácení" organizačních schémat podniků, eliminují hierarchické sektory a úrovně, ukončují byrokratické procesy a usnadňují a zefektivňují vnitřní komunikaci.

Další informace o významu zmenšování.

Typy organizačních diagramů

Funkční nebo vertikální organizační schéma : Jak bylo řečeno výše, ve vertikálním modelu (také známém jako funkční) jsou nejdůležitější pozice v horní části grafu a hierarchie jde shora dolů. Termín "funkční organizační schéma" se používá, když divize a hierarchie odkazuje na funkce, pokud graf představuje sektory a oblasti, například, je běžné odkazovat na organizační schéma jako "klasické vertikální" .

Horizontální graf: je stejný jako vertikální model, ale s tím rozdílem, že na levé straně jsou nejdůležitější hierarchická jádra, která následují vodorovnou linii směrem doprava.

Tam jsou ještě jiné typy organizačních diagramů, které jsou vhodné pro různé organizační reprezentace, takový jak: organizace v barech, kruhový (nebo radiální) organizační diagramy, lineární organizační schéma odpovědnosti, mezi ostatními.

Organizační schéma a vývojový diagram

Organizační schéma spočívá v zastupování organizace společnosti v grafické podobě. Pomocí organizačního diagramu je možné identifikovat nedostatky v hierarchické nebo komunikační úrovni mezi jednotlivými sektory společnosti.

Vývojový diagram na druhé straně spočívá ve znázornění fází procesu, tj. Jednoduchého a nekomplikovaného způsobu vysvětlení systému nebo přenosu informací pomocí sekvenčních obrazů.